martes, 26 de mayo de 2009

PROCESO DE IMPORTACION DE CARGA VIA ELECTRONICA

La DIAN realizo un programa que esta al publico desde el pasado 1 de mayo del presente año este es llamado EL MUISCA; es un modelo de gestion de ingresos de impuestos y Aduanas Nacionales que busca integrar facilitar y simplificar los procedimientos utlizados por la entidad, este modelo tiene como objetivo principal generar beneficios para la administracion tributaria aduanera y cambiaria enfatizandio en aspectos que inciden en los procedimientos con fraudes y modernizacion tecnologica.
ESTE PROGRAMA ES EFECTIVO PARA LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE EXPORTACION QUE SE REALICEN EN BAKYB, YA QUE OBTIENE UNA MAYOR SEGURIDAD Y UNA REDUCCION DE COSTOS, ALSEGUIR LOS PROCESOS CON LA BASE DE DATOS DE LA DIAN, TENDREMOS EN CUENTA QUE NUESTROS PRODUCTOS LLEVAN UN PROCESO DE OPTIMA CALIDAD Y CON TRANSPARENCIA.
En el conjunto de acciones que se deben realizar en este modelo estan:
TRAZABILIDAD:
se caracteriza porque permite relizar un seguimiento a las actividades, brinda transparencia y minimiza riesgos de actuaciones de los funcionarios o usuarios.
AGILIDAD:
esta accion permite el despacho agil y expedido de la carga bajo riesgo, se comunica el estado de la carga al transportador lo que permite disponer de la carga mas rapidamente.
FACILITACION:
Cumplimiento de obligaciones atraves de la pagina web, alli tambien responderas duadas, cualquier tipo de ainquietudes, podra enviar mensajes de ayuda para el bienestar y seguridad de su carga y procedimientos que en ella se realice.
ES IMPORTANTE TENER A LA MANO HERRAMIENTAS COMO ESTA EN CUALQUIER TIPO DE PROCESO, YA QUE PODREMOS ESTAR SEGUROS DE QUE TANTO AVANZA EL PROCESO Y SUS DEBIDOS PROCEDIMIENTOS, ADEMAS BAKYB TIENE COMO OBJETIVO PRINCIPAL SER UNA EMPRESA CON EXELENTES PRODUCTOS , UN EXCELETE SERVICIO Y UNA OPTIMA ORGANIZACION PARA TENER UNA MAYOR EFICACIA Y CAPACIDAD DE PRODUCCION A LA HORA DE REALIZAR LOS ARTICULOS.

editado por:PAOLA ALARCON

RESULUCIONES

RESOLUCIÓN 5261 DE JUNIO DE 2008:
En esta resolución la Dirección de impuestos y Aduanas Nacionales DIAN dice que se establece, entre otros aspectos que se podrán efectuar por medios electrónicos, las operaciones de ingreso y salida de mercancías al o desde el territorio aduanero nacional, así como la presentación y aceptación de las declaraciones, incluido el pago, a través de transferencia electrónica de fondos o cualquier sistema que otorgue garantías similares.
Cuando la totalidad del pago se realice a través de canales electrónicos, no será necesario presentar físicamente las respectivas declaraciones de importación o exportación ante las entidades autorizadas para recaudar; cuando las declaraciones se presenten a través de los servicios informáticos electrónicos utilizando el mecanismos de firma digital no se requerirá la remisión física de las declaraciones a la autoridad aduanera, en ningún caso.
Según lo que nos dice esta resolución, en el caso de nuestra empresa, BAKYB podrá efectuar por medios electrónicos la presentación de la declaración de exportación y algunos pagos y operaciones de salida de nuestra mercancía, lo que facilitaria unos tramites importantes para la empresa.
RESOLUCION 5176 DE JUNIO DE 2008:
Con respecto a esta resolución la DIAN dice que para viabilizar la entrada del pago electrónico es necesario ajustar la hora limite de envio de información para que sea a mas tardar a las 10:00 a.m, el objetivo de esto es brindar información detallada a las Entidades Autorizadas para Recaudar (EAR)para consultar y firmar los pagos realizados por canales electrónicos de recibos diligenciadosa través de los Servicios Informaticos Electronicos (SIE).
Estos son los casos en los que BAKYB podrá hacer uso de las operaciones de los Servicios Informaticos Electronicos:
*Consultar recibo de pago por numero.
*Consultar recibos pendientes de pago por identificación
*Confirmar el pago a la DIAN.

SISTEMAS DE COMPRAS
SISTEMA DE COMPRAS ( KRALJIG)
1.PRODUCTOS MULTIPLICADORES:
Se cuenta con cantidad de proveedores y el impacto es mayor.
2.PRODUCTOS RUTINARIOS:
El impacto es menor y los proveedores disminuyen.
3.PRODUCTOS ESTRATEGICOS:
El impacto es alto , se tienen pocos proveedores y la optimización se mejora con la buena relación de los existentes.
4.PRODUCTOS CRITICOS:
El impacto en el resultado es bajo, su optimización se encuentra en productos alternativos para aminorar la posibilidad de que el proveedor incumpla.
BAKYB se posiciona en el sistema de compras Nº 3. PRODUCTOS ESTRATEGICOS, ya que la demanda de nuestros productos es grande con respecto al país al que decidimos exportar, y poco a poco podemos ir posicionando y flexibilizabdo nuestra empresa; nuestros productos tienen un imapcto alto.
editado por: KAREN LANDAZURI

PAGOS Y COBROS DE JOYERIA Y BISUTERIA BAKYB

Nuestra empresa haremos uso de la carta de crédito como documento soporte para nuestros cobros ya que representa un compromiso de un banco de pagar a un vendedor de mercancías o servicios una cierta cantidad, a condición de que se le presenten los documentos estipulados, evidenciando el embarque de las mercancías, o la ejecución de los servicios dentro del plazo prescrito.
Los pasos a seguir para esta operación son:
1- El importador de la mercancía (México D.F) manda instrucciones al banco de México para que emita una orden de pago que se hará efectiva a nuestra empresa BAKYB con la presentación por parte de este de determinados documentos.
2.- El banco emisor de la orden (banco de México) bloquea la cuenta de su ordenante y nos informa de las instrucciones recibidas para que actuemos al respecto.
3.- El banco pagador de México nos informa de las instrucciones de pago y de las condiciones en las que le hará efectivo el mismo, contra entrega de documentos.
4.- en BAKYB procedemos al envío de la mercancía y obtenemos los documentos acreditativos.
5.- La gerente de BAKYB presenta al banco receptor (Banco de la república) de la orden de pago los documentos y obtenemos el pago de la mercancía.
6.- El banco pagador (Banco de la república) adeuda al banco emisor (banco de México) y le remite los documentos.
7.- El banco de México adeuda en la cuenta bloqueada del comprador y le remite a la par los documentos que permitirán el despacho de la mercancía.
NUESTROS PAGOS Y COBROS LO REALIZAREMOS EN DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE NORTE AMERICA
IMPORTANTE:
Si el exportador otorga financiación por un período superior a los 12 meses
Contados a partir de la fecha de la Declaración de Exportación (DEX) tiene que registrar la
Operación ante el Banco de la República (se exceptúan las menores a US$10.000.) y queda como endeudamiento externo…
editado por:KARLA RODRIGUEZ

SISTEMAS CAMBIARIOS

SISTEMAS CAMBIARIOS

Un sistema cambiario es un conjunto de normas por las cuales el Banco Central asume el compromiso de intervenir o no en el mercado de monedas extranjeras a fin de lograr algún nivel o rango de valores deseado para la moneda local.
- El diseño de un régimen (o sistema) cambiario requiere definir normas en relación a tres características generales:
1. LAS REGLAS DE INTERVENCION:
- Circunstancias o situaciones en que se intervendrá
- Modalidad de compra y venta de reservas
- Cuales activos se usarían
- Ritmo de la intervención
2. LOS LIMITES DE VARIACION DEL TIPO DE CAMBIO:
-Un límite: superior o inferior (zona unilateral)
- Dos limites: máximo y mínimo (zona objetivo)
-Límites variables: (bandas deslizantes)
- Centro y ancho de la banda
- No hay límites: libre flotación


3. ESQUEMA DE CRISIS:
- Prever, explicita o implícitamente, que ocurriría si el Banco Central no puede ejercer las intervenciones a las que se comprometió.
Por ejemplo: ante un ataque especulativo, a que régimen se pasaría: libre flotación, zona unilateral, zona objetivo re alineada.

- CARACTERISTICAS DE UN SISTEMA CAMBIARIO OPTIMO
- Evolución estable del tipo de cambio nominal (sin movimientos bruscos e impredecibles)
- Evolución de acuerdo a sus determinantes fundamentales en el mediano y largo plazo.

editado por : BRIYITH BAYONA

TERMINO DE NEGOCIACION

TECNICAS DE NEGOCIACION

La negociación se puede definir como la relación que establecen dos o más personas en relación con un asunto determinado con vista a acercar posiciones y poder llegar a un acuerdo que sea beneficioso para todos ellos.
La negociación se inicia cuando hay diferencias en las posiciones que mantienen las partes.
Si estas posiciones fueran coincidentes no haría falta negociar.
La negociación busca eliminar esas diferencias, normalmente acercando las posiciones gradualmente hasta llegar a un punto aceptable para todos.
Para iniciar una negociación tiene que haber además interés por parte de los afectados en tratar de alcanzar un acuerdo.
Sólo con que una de las partes no tuviera esta voluntad de entendimiento no habría negociación.
Una regla que debe presidir cualquier negociación y que facilita enormemente el poder llegar a un acuerdo es el respeto a la otra parte.
No se le debe considerar como un enemigo al que hay que vencer. Muy al contrario, hay que verlo como un colaborador con el que se va a intentar trabajar estrechamente con vista a superar las diferencias existentes y llegar a un acuerdo aceptable.
Hay que tener muy claro que cuando se negocia uno no se enfrenta con personas sino que se enfrenta con problemas. Hay que buscar un acuerdo que satisfaga las necesidades de todos los implicados.
No obstante, frecuentemente no se respeta esta regla fundamental y la negociación se convierte en una lucha encarnizada en la que cada parte trata de imponer su voluntad, buscando obtener el máximo beneficio a costa del oponente.
En este caso las posibilidades de acuerdo se reducen significativamente y en caso de alcanzarse se corren ciertos riesgos:
Que la parte perdedora no cumpla luego lo acordado.
Son muchas las características que definen al buen negociador y que lo diferencian del "negociador agresivo" o del "vendedor-charlatán". Entre ellas podemos señalar las siguientes:
Le gusta negociar: la negociación no le asusta, todo lo contrario, la contempla como un desafío, se siente cómodo. Tampoco le asustan las negociaciones complicadas, pueden incluso hasta motivarle más.
Entusiasta: aborda la negociación con ganas, con ilusión. Aplica todo su entusiasmo y energía en tratar de alcanzar un buen acuerdo.
Gran comunicador: sabe presentar con claridad su oferta, consigue captar el interés de la otra parte. Se expresa con convicción.
Persuasivo: sabe convencer, utiliza con cada interlocutor aquellos argumentos que sean más apropiados, los que más le puedan interesar.
Muy observador: capta el estado de ánimo de la otra parte, cuales son realmente sus necesidades, que es lo que espera alcanzar. Detecta su estilo de negociación, sabe "leer" el lenguaje no verbal.
Psicólogo: capta los rasgos principales de la personalidad del interlocutor asi como sus intenciones (si es honesto, riguroso, cumplidor, si es de fiar, si tiene intención real de cerrar un acuerdo, etc.).
Sociable: una cualidad fundamental de un buen negociador es su facilidad para entablar relaciones personales, su habilidad para romper el hielo, para crear una atmósfera de confianza. Tiene una conversación interesante, animada, variada, oportuna.
Respetuoso: muestra deferencia hacia su interlocutor, comprende su posición y considera lógico que luche por sus intereses. Su meta es llegar a un acuerdo justo, beneficioso para todos.
Honesto: negocia de buena fe, no busca engañar a la otra parte, cumple lo acordado.
Profesional: es una persona capacitada, con gran formación. Prepara con esmero cualquier nueva negociación, no deja nada al azar.
Detesta la improvisación, la falta de rigor y de seriedad. Conoce con precisión las características de su oferta, cómo compara con la de los competidores, cómo puede satisfacer las necesidades de la otra parte.
Es meticuloso, recaba toda la información disponible, ensaya con minuciosidad sus presentaciones, define con precisión su estrategia, sus objetivos. Le da mucha importancia a los pequeños detalles.
Firme, sólido: tiene las ideas muy claras (sabe lo que busca, hasta donde puede ceder, cuáles son los aspectos irrenunciables, etc.). El buen negociador es suave en las formas pero firme en sus ideas (aunque sin llegar a ser inflexible).
En la negociación no se puede ser blando (se podría pagar muy caro). Esto no implica que haya que ser duro, agresivo o arrogante; lo que si es fundamental es tener las ideas muy claras y el coraje de luchar por ellas.
Autoconfianza: el buen negociador se siente seguro de su posición, no se deja impresionar por la otra parte, no se siente intimidado por el estilo agresivo del oponente. Sabe mantener la calma en situaciones de tensión.
Ágil: capta inmediatamente los puntos de acuerdo y de desacuerdo. Reacciona con rapidez, encuentra soluciones, toma decisiones sobre la marcha, sabe ajustar su posición en función de la nueva información que recibe y de la marcha de la negociación. No deja escapar una oportunidad.
Resolutivo: busca resultados en el corto plazo, aunque sin precipitarse (sabe que cada negociación lleva su propio tiempo y que hay que respetarlo). Sabe cuales son sus objetivos y se dirige hacia ellos. Los obstáculos están para superarlos, no desiste sin plantear batalla.
Acepta el riesgo: sabe tomar decisiones con el posible riesgo que conllevan, pero sin ser imprudente (distingue aquellas decisiones más trascendentales que exigen un tiempo de reflexión y que conviene consultar con los niveles superiores de la compañía).
Paciente: sabe esperar, las operaciones llevan un ritmo que conviene respetar. Uno no debe precipitarse intentando cerrar un acuerdo por miedo a perderlo.
Creativo: encuentra la manera de superar los obstáculos, "inventa" soluciones novedosas, detecta nuevas áreas de colaboración. Por último, es importante resaltar que si bien hay personas con facilidad innata para la negociación, estas aptitudes también se pueden aprender asistiendo a cursos de formación y base de práctica.
Cada negociación es diferente y exige una aproximación específica.
No se puede tratar de utilizar siempre el mismo esquema de negociación.
No hay dos clientes iguales y cada uno de ellos exige un trato determinado.
Es difícil clasificar los distintos tipos de negociadores ya que cada persona tiene su manera particular de hacerlo, no obstante se podrían definir dos estilos muy definidos.
Negociador enfocado en los resultados: lo único que realmente le importa es alcanzar su objetivo a toda costa, intimida, presiona, no le importa generar un clima de tensión.
La estrategia de la negociación define la manera en que cada parte trata de conducir la misma con el fin de alcanzar sus objetivos. Se pueden definir dos estrategias típicas:
Estrategia de "ganar-ganar", en la que se busca que ambas partes ganen, compartiendo el beneficio.
Estrategia de "ganar-perder" en la que cada parte trata de alcanzar el máximo beneficio a costa del oponente.
En la estrategia de "ganar-ganar" se intenta llegar a un acuerdo que sea mutuamente beneficioso.
El éxito de una negociación depende en gran medida de conseguir una buena comunicación entre las partes.
Cada uno de ellos tiene que ser capaz de comunicar de forma clara cuáles son sus planteamientos y cuales son sus objetivos.
Además deben cerciorarse de que la otra parte ha captado con exactitud el mensaje que uno ha transmitido.
El lenguaje que hay que emplear en una negociación debe ser sencillo y claro, que facilite la comprensión.
No se trata de impresionar al interlocutor con la riqueza de lenguaje que uno posee sino de facilitar al máximo la comunicación, evitando malentendidos.
El lenguaje que se utilice debe adecuarse a la persona a la que uno se dirige.
Si se trata de un profesional de la materia se podrá utilizar un lenguaje más técnico; si sus conocimientos son más limitados habrá que utilizar un lenguaje menos especializado.
Decir "NO" a veces resulta difícil, requiere cierta dosis de valor y tener las ideas muy claras.
En ocasiones es más fácil asentir, aún no estando de acuerdo, con objeto de evitar un conflicto.
No obstante, este tipo de cesiones al final se suelen terminar pagando.
Es frecuente encontrar dos tipos de personas.
Aquellas a las que les cuesta decir "NO", les resulta especialmente violento y prefieren evitarlo, cediendo si hace falta.
En relación con el lugar donde tendrán lugar las negociaciones caben tres posibilidades.
Negociar en nuestras oficinas
Negociar en sus oficinas
Negociar en terreno neutral
Cada una de estas opciones tiene algunas ventajas.
A.- Negociar en nuestras oficinas
Mayor tranquilidad emocional al sentirse uno en casa.
Se dispone de toda la información necesaria. Además, es fácil consultar con algún especialista de la empresa si fuera necesario. Permite elegir la sala de reunión (tamaño, tipo de mesa, disposición de las personas,....).

editado pot: BRIYITH BAYONA

martes, 14 de abril de 2009

CONTROL.

lunes, 6 de abril de 2009